Для большинства руководителей малого и среднего бизнеса пожарная безопасность — это где-то между «надо разобраться» и «разберёмся перед проверкой». Между тем проверки МЧС бывают внеплановыми, а штрафы — вполне конкретными. Разбираем, как выстроить систему без лишних затрат и юридических рисков.
Кто отвечает за пожарную безопасность в организации
По закону ответственность за пожарную безопасность лежит на руководителе организации — это прямо следует из статьи 37 Федерального закона № 69-ФЗ. Руководитель может назначить ответственного сотрудника приказом, но это не снимает с него общей ответственности — только перераспределяет операционные функции.
Назначенный ответственный должен иметь соответствующую квалификацию. Если у него нет профильного образования по специальности «Пожарная безопасность», он обязан пройти профессиональную переподготовку и получить диплом. Без этого назначение считается неполным.
Какие документы должны быть в организации
Минимальный пакет документов по пожарной безопасности включает: приказ о назначении ответственного лица с указанием реквизитов документа об образовании; диплом или удостоверение ответственного (в зависимости от наличия профильного образования); инструкции о мерах пожарной безопасности для каждого помещения; журналы проведения инструктажей с подписями сотрудников; программу противопожарных инструктажей.
Отсутствие любого из этих документов при проверке — основание для штрафа. Наличие всех — защита организации и руководителя лично.
Как организовать обучение
Если ответственный сотрудник не имеет профильного образования, необходима профессиональная переподготовка по специальности «Специалист по пожарной профилактике» объёмом 256 часов. По итогам выдаётся диплом, который вносится в ФРДО — Федеральный реестр документов об образовании.
Пройти обучение можно дистанционно в mnia.ru — учебном центре с лицензией на образовательную деятельность, который вносит все выданные документы в реестр. Дистанционный формат позволяет сотруднику обучаться без отрыва от работы.
Что даёт правильно выстроенная система
Организация с корректно оформленными документами по пожарной безопасности при проверке МЧС находится в принципиально другой позиции. Инспектор проверяет документы — они в порядке. Диплом проверяется по ФРДО — он там есть. Инструктажи проводились — журналы подтверждают.
Это не гарантия отсутствия замечаний по состоянию объекта, но это полное закрытие документальной части — а именно она чаще всего становится основанием для штрафов. Стоимость переподготовки одного сотрудника несопоставимо меньше минимального штрафа на организацию.
