Отправка образцов товара через СДЭК может потребоваться производителю, поставщику или компании, которая хочет передать продукцию потенциальному партнеру. Чтобы доставка образцов прошла без задержек, важно правильно указать назначение отправления, подготовить документы и не запечатывать коробку заранее.
Как оформить отправление с образцами товара
Первый шаг — правильно указать характер отправления при его оформлении. Если продукция отправляется для демонстрации, тестирования или согласования, ее следует оформлять именно как образцы, а не как обычную продажу. Для международных B2B-отправлений СДЭК отдельно предусматривает доставку образцов продукции и партий товаров.
Проверьте перед посещением пункта выдачи следующие данные:
- наименование и количество образцов;
- стоимость вложения;
- данные отправителя и получателя;
- назначение отправки — образец, а не продажа;
- габариты и примерный вес посылки.
Такая подготовка помогает быстрее оформить накладную и избежать исправлений при приеме отправления.
Какие документы нужны для отправки
Перечень документов зависит от характера отправления, направления и статуса отправителя. Для коммерческих и международных отправлений СДЭК может потребоваться инвойс, а в документах также могут использоваться накладные и подтверждения стоимости вложения.
Для подготовки к визиту удобно взять с собой:
- инвойс или другой коммерческий документ, если он предусмотрен;
- накладную либо описание вложения;
- данные отправителя и получателя;
- документы, подтверждающие стоимость товара, если они необходимы.
Точный комплект лучше уточнить до отправки, особенно если образцы пересекают границу: требования к сопроводительным документам могут отличаться в зависимости от направления.
Почему нельзя заранее запечатывать коробку
Одна из главных ошибок новичков — полностью закрыть посылку дома, а уже затем приехать в ПВЗ. При приеме отправления сотруднику может потребоваться проверить содержимое, поэтому упаковка должна позволять провести осмотр до окончательного закрытия. В регламенте СДЭК также предусмотрены требования к упаковке и маркировке отправлений, а для некоторых видов упаковки ее окончательное закрытие выполняется при участии сотрудника.
Поэтому подготовьте коробку заранее, но оставьте возможность открыть ее в пункте приема. Сам товар при этом должен быть защищен от повреждений, а хрупкие образцы — дополнительно проложены подходящим упаковочным материалом.
Перед передачей посылки сотруднику проверьте несколько моментов:
- коробка подходит по размеру и прочности;
- внутри нет лишних предметов;
- каждый образец защищен от повреждений;
- содержимое соответствует заявленному описанию;
- коробка не запечатана окончательно.
После проверки сотрудник сможет оформить отправление и выполнить необходимые действия с упаковкой.
В итоге отправка образцов через СДЭК сводится к трем основным правилам: корректно указать статус и назначение вложения, подготовить необходимые документы и не закрывать коробку окончательно до осмотра. Такой порядок позволит новичку избежать лишних задержек и оформить посылку с первого раза.
Источник: cdekdostavka.by
