Кадровые документы подтверждают оформление трудовых отношений и помогают работодателю соблюдать требования законодательства. При их отсутствии или ненадлежащем оформлении возникают риски штрафов и трудовых споров, поэтому восстановление кадровой документации в Туркестане (https://unionexpert.kz/vosstanovlenie-kadrovoy-dokumentacii-turkestan) может потребоваться для приведения учета в порядок.
За какие нарушения предусмотрен штраф
Не каждое нарушение кадрового учета влечет одинаковые последствия. Ответственность зависит от конкретного нарушения, его обстоятельств и категории работодателя.
Статья 86 Кодекса РК об административных правонарушениях устанавливает ответственность за допуск человека к работе без заключения трудового договора. Размер взыскания определяется с учетом статуса должностного лица и размера бизнеса.
За такое нарушение предусмотрены следующие штрафы:
- должностные лица — 30 МРП;
- субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации — 60 МРП;
- субъекты среднего предпринимательства — 80 МРП;
- субъекты крупного предпринимательства — 150 МРП.
Таким образом, для крупных компаний последствия нарушения оказываются наиболее существенными.
В каких случаях ответственность выше
Повторное нарушение в течение года после применения административного взыскания приводит к увеличению штрафа. Более строгие меры также предусмотрены, если человек был допущен к работе без договора и являлся несовершеннолетним.
При повторном нарушении, предусмотренном частью первой статьи 86, применяются такие размеры штрафов:
- должностные лица — 60 МРП;
- малый бизнес и некоммерческие организации — 80 МРП;
- средний бизнес — 100 МРП;
- крупный бизнес — 200 МРП.
Если нарушение совершено в отношении несовершеннолетнего, размеры взысканий также увеличиваются с учетом категории работодателя.
Как работодателю снизить риски
Чтобы не допускать подобных ситуаций, кадровый учет следует регулярно проверять. Особое внимание необходимо уделять документам, подтверждающим возникновение, изменение и прекращение трудовых отношений.
Работодателю важно контролировать:
- наличие трудовых договоров со всеми сотрудниками;
- правильность сведений о приеме и переводах;
- оформление приказов и дополнительных соглашений;
- сохранность кадровых документов;
- своевременное внесение необходимых сведений в электронные системы.
Регулярная проверка позволяет обнаружить недочеты до того, как они станут причиной спора или проверки.
Если кадровые документы утрачены, их восстановление следует проводить на основании сохранившихся приказов, договоров и других подтверждений. Простое создание новых документов задним числом не решает проблему и может привести к дополнительным вопросам.
Казахстанская компания «Союз Экспертиза» может помочь провести проверку кадровых материалов и восстановить недостающие документы. Это позволяет привести учет в порядок и снизить риски, связанные с нарушениями оформления трудовых отношений.
